Cette formation vous permettra de développer vos compétences dans l’environnement de Microsoft Excel. Vous apprendrez à utiliser des formules de calcul et des fonctions qui vous aideront dans la gestion de vos tableaux. Vous découvrirez également la gesti
750 € HT
Lire, écrire et parler le français
Avoir des notions en culture d'informatique d'entreprise
Initiez-vous au management des systèmes d’information en 2 jours ! Découvrez les bases essentielles pour comprendre, piloter et collaborer efficacement avec les équipes SI. Une formation courte et stratégique adaptée à tous les professionnels.
Jour 1 :
Comprendre les bases d’un système d’information
Matin
Après midi
Jour 2 :
Enjeux et gouvernance des SI
Matin
Après midi
Jour 1
Matin
Environnement / Méthodes
• Connaissance de l’environnement :
o Modifier la zone d’impression
o Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier o Utiliser la poignée de recopie
o Dupliquer une feuille de calcul
o Constituer un groupe de travail
• Collage spécial :
o Coller et transposer les valeurs
o Coller en effectuant une opération o Coller les formats
• Options d’enregistrement et d’impression des documents :
o Enregistrer un document au format PDF
o Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de
documents
o Maîtriser les options d’impression
o Insérer un en-tête ou un pied de page
• Personnalisation de l’environnement et de l’affichage :
o Mettre en page et imprimer en utilisant les options proposées par le
logiciel
o Utiliser le mode Affichage approprié
o Maîtriser le volet Navigation
o Fractionner un classeur
o Personnaliser l’interface
o Afficher l’onglet Développeur
o Personnaliser la barre d’outils Accès rapide o Personnaliser les raccourcis claviers
• Gestion du mode Backstage, formats de fichier / Sécurité : o Récupérer une version antérieure du document
o Reconnaître des formats de fichier
o Connaître la fonction de signature électronique
o Protéger une feuille de calcul
o Protéger un classeur ou une feuille
• Automatisation des tâches :
o Exécuter des macros enregistrées
Après-midi
Calculs (formules, fonctions)
• Méthodes de calcul :
o Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une
formule
o Copier ou déplacer une formule
o Utiliser du texte dans une formule
o Comprendre les principales erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!,
• Utilisation des formules fréquentes :
o Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
o Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
o Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET
• Fonctions :
o Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT
o Utiliser les fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV
o Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT
o Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB
o Utiliser les fonctions de date : AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM et la fonction d’heure
o Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI)
o Générer des nombres aléatoires (ALEA)
o Classer des valeurs (RANG)
o Utiliser les fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH
o Utiliser la fonction CONCATENER
• Calculs dans une base de données :
o Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
o Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données
o Utiliser la fonction SOUS-TOTAL
o Utiliser la fonction SOMMEPROD
o Utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE, STXT
o Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB
Jour 2
Matin
Mise en forme
• Amélioration de la mise en forme et révision des cellules :
o Connaître les différents formats de cellule
o Utiliser le séparateur de milliers
o Fusionner des cellules
o Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
o Comprendre la mise en forme conditionnelle
o Utiliser le vérificateur d’orthographe
o Accepter ou refuser les corrections
• Création et mise en forme d’un tableau :
o Créer un tableau
o Appliquer un style à un tableau
• Insertion d’objets graphiques
o Insérer un SmartArt, une forme ou une image
o Insérer un graphique
• Mise en forme et mise en page :
o Utiliser les mises en forme automatiques
o Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
o Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
o Utiliser les thèmes de classeur
o Modifier les marges et l’orientation du classeur
o Gérer les sauts de page
o Insérer un arrière-plan
• Gestion des objets graphiques :
o Insérer une capture d’écran
o Insérer tout type de forme
o Maîtriser l’utilisation de SmartArt
o Enregistrer un modèle de graphique
o Insérer des symboles et des équations
o Mettre en forme des objets graphiques
o Modifier la forme
o Utiliser le volet Sélection
o Gérer la propriété des objets
Après-midi
Gestion des données
• Amélioration de la mise en forme d’un graphique :
o Effectuer une mise en forme avec les style de graphique
o Agrandir et réduire la taille d’un graphique
o Gérer les titres et légendes
o Modifier les séries de données d’un graphique
o Imprimer un graphique
• Tri et recherche des données :
o Rechercher, remplacer ou sélectionner des données
o Utiliser des filtres automatiques
• Utilisation de l’outil Analyse rapide :
o Identifier l’utilité de la fonction
o Utiliser tous les outils d’Analyse rapide
o Utiliser la fonction
• Gestion de tableaux et base de données étendues :
o Utiliser la fonction Tableau
o Effectuer des tris multicritères et des tris personnalisés
o Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
o Maîtriser le remplissage instantané
o Insérer et utiliser des segments
o Convertir un tableau en plage de données
o Créer et gérer des listes déroulantes
o Utiliser le bouton Remplissage
o Utiliser la fonction Consolider
• Analyse graphique :
o Superposer des séries
o Gérer la largeur d’intervalles
o Utiliser un axe secondaire
o Insérer des courbes de tendances
o Créer un graphique boursier ou un graphique radar
• Création et analyse d’un tableau croisé dynamique :
o Créer et modifier un tableau croisé dynamique
o Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
o Actualiser un tableau croisé dynamique
o Filtrer les données d’un tableau
o Utiliser le remplissage instantané
o Utiliser les filtres complexes
o Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique
o Supprimer les doublons
Jour 1
Matin
Environnement / Méthodes
• Connaissance de l’environnement :
o Modifier la zone d’impression
o Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier o Utiliser la poignée de recopie
o Dupliquer une feuille de calcul
o Constituer un groupe de travail
• Collage spécial :
o Coller et transposer les valeurs
o Coller en effectuant une opération o Coller les formats
• Options d’enregistrement et d’impression des documents :
o Enregistrer un document au format PDF
o Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de
documents
o Maîtriser les options d’impression
o Insérer un en-tête ou un pied de page
• Personnalisation de l’environnement et de l’affichage :
o Mettre en page et imprimer en utilisant les options proposées par le
logiciel
o Utiliser le mode Affichage approprié
o Maîtriser le volet Navigation
o Fractionner un classeur
o Personnaliser l’interface
o Afficher l’onglet Développeur
o Personnaliser la barre d’outils Accès rapide o Personnaliser les raccourcis claviers
• Gestion du mode Backstage, formats de fichier / Sécurité : o Récupérer une version antérieure du document
o Reconnaître des formats de fichier
o Connaître la fonction de signature électronique
o Protéger une feuille de calcul
o Protéger un classeur ou une feuille
• Automatisation des tâches :
o Exécuter des macros enregistrées
Après-midi
Calculs (formules, fonctions)
• Méthodes de calcul :
o Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une
formule
o Copier ou déplacer une formule
o Utiliser du texte dans une formule
o Comprendre les principales erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!,
• Utilisation des formules fréquentes :
o Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
o Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
o Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET
• Fonctions :
o Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT
o Utiliser les fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV
o Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT
o Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB
o Utiliser les fonctions de date : AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM et la fonction d’heure
o Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI)
o Générer des nombres aléatoires (ALEA)
o Classer des valeurs (RANG)
o Utiliser les fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH
o Utiliser la fonction CONCATENER
• Calculs dans une base de données :
o Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
o Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données
o Utiliser la fonction SOUS-TOTAL
o Utiliser la fonction SOMMEPROD
o Utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE, STXT
o Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB
Jour 2
Matin
Mise en forme
• Amélioration de la mise en forme et révision des cellules :
o Connaître les différents formats de cellule
o Utiliser le séparateur de milliers
o Fusionner des cellules
o Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
o Comprendre la mise en forme conditionnelle
o Utiliser le vérificateur d’orthographe
o Accepter ou refuser les corrections
• Création et mise en forme d’un tableau :
o Créer un tableau
o Appliquer un style à un tableau
• Insertion d’objets graphiques
o Insérer un SmartArt, une forme ou une image
o Insérer un graphique
• Mise en forme et mise en page :
o Utiliser les mises en forme automatiques
o Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
o Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
o Utiliser les thèmes de classeur
o Modifier les marges et l’orientation du classeur
o Gérer les sauts de page
o Insérer un arrière-plan
• Gestion des objets graphiques :
o Insérer une capture d’écran
o Insérer tout type de forme
o Maîtriser l’utilisation de SmartArt
o Enregistrer un modèle de graphique
o Insérer des symboles et des équations
o Mettre en forme des objets graphiques
o Modifier la forme
o Utiliser le volet Sélection
o Gérer la propriété des objets
Après-midi
Gestion des données
• Amélioration de la mise en forme d’un graphique :
o Effectuer une mise en forme avec les style de graphique
o Agrandir et réduire la taille d’un graphique
o Gérer les titres et légendes
o Modifier les séries de données d’un graphique
o Imprimer un graphique
• Tri et recherche des données :
o Rechercher, remplacer ou sélectionner des données
o Utiliser des filtres automatiques
• Utilisation de l’outil Analyse rapide :
o Identifier l’utilité de la fonction
o Utiliser tous les outils d’Analyse rapide
o Utiliser la fonction
• Gestion de tableaux et base de données étendues :
o Utiliser la fonction Tableau
o Effectuer des tris multicritères et des tris personnalisés
o Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
o Maîtriser le remplissage instantané
o Insérer et utiliser des segments
o Convertir un tableau en plage de données
o Créer et gérer des listes déroulantes
o Utiliser le bouton Remplissage
o Utiliser la fonction Consolider
• Analyse graphique :
o Superposer des séries
o Gérer la largeur d’intervalles
o Utiliser un axe secondaire
o Insérer des courbes de tendances
o Créer un graphique boursier ou un graphique radar
• Création et analyse d’un tableau croisé dynamique :
o Créer et modifier un tableau croisé dynamique
o Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
o Actualiser un tableau croisé dynamique
o Filtrer les données d’un tableau
o Utiliser le remplissage instantané
o Utiliser les filtres complexes
o Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique
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