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Formation
Utiliser les outils numériques pour gérer des projets

Cette formation permet d’acquérir une méthode efficace de gestion de projets (données de l’entreprise, système d’information, …) avec les outils informatiques performants et collaboratifs

01
Pour qui ?
Public visé

  • Managers non spécialisés en SI souhaitant comprendre les bases pour collaborer efficacement avec les équipes informatiques.
  • Responsables d'équipes souhaitant intégrer les enjeux du SI dans leurs activités.

Prérecquis

Lire, écrire et parler le français

Avoir des notions en culture d'informatique d'entreprise

 

02
Les
Objectifs
Objectif 1
Comprendre les concepts de base d'un système d'information.
Objectif 2
Identifier les rôles et responsabilités des parties prenantes dans le management des SI.
Objectif 3
Découvrir les grands principes de gouvernance des SI.
Objectif 4
Sensibiliser aux enjeux de sécurité, de performance et d'alignement stratégique.
03
Le
Programme
Programme détaillé : Fondamentaux du management des systèmes d'information

Initiez-vous au management des systèmes d’information en 2 jours ! Découvrez les bases essentielles pour comprendre, piloter et collaborer efficacement avec les équipes SI. Une formation courte et stratégique adaptée à tous les professionnels.

Jour 1 :

Comprendre les bases d’un système d’information

Matin

  • Introduction et attentes des participants.
  • Définition d’un SI et ses composantes (infrastructure, applications, données).
  • Rôle du SI dans l’organisation et l’alignement stratégique. 
  • Étude des parties prenantes (DSI, utilisateurs, direction générale).

 

Après midi

  • Introduction à la gestion de projet SI : cycle de vie, méthodologies (Waterfall, Agile)
  • Atelier pratique : cartographier les SI d’une entreprise fictive.

 

Jour 2 :

Enjeux et gouvernance des SI

Matin

  • Introduction à la gouvernance des SI (ITIL, COBIT, etc.).
  • Gestion des risques SI (sécurité, conformité, continuité d’activité). 

Après midi

  • Enjeux de la transformation numérique et intégration des nouvelles technologies (cloud, big data).
  • Étude de cas pratique : définir les priorités stratégiques d’un SI. 
  • Conclusion, synthèse et questions.
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04
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Je suis
Demandeur
d’emploi
Je suis
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de projet
Je suis
Salarié
Je suis
Chef
d’entreprise
05
ILS EN
DISENT...

Après une rupture de parcours professionnel, j’avais besoin de me réorienter. Passpro m’a proposé de faire un bilan de compétences de 20h. Grâce à ce bilan, j’ai de nouveaux projets et l’envie de les réaliser.

Jérome B.
détails

 Quand la crise sanitaire est arrivée, je me suis retrouvé sans activité. Il me fallait rapidement acquérir la maîtrise des outils de formation à distance. Merci Passpro de m’avoir permis de reprendre mon activité grâce à votre formation.

Fabien W.
détails

J’avais un projet de création de restaurant depuis longtemps. J’ai suivi la trajectoire BBQ de Passpro et mon restaurant est ouvert depuis 9 mois maintenant. 

Marcel C.
détails

Passpro accompagne notre groupe depuis 2017 en nous aidant à gérer notre plan de formation.

Tous nos salariés bénéficient de formations pour monter en compétences.

Nous respectons nos obligations en matière de sécurité et motivons nos équipes.

Cédric B.
détails
06
Des
questions ?
07
Newsletter
Une fois la formation dispensée, ce n’est pas fini. Nous continuons à vous accompagner dans votre projet en vérifiant 3 à 6 mois plus tard, que vos compétences sont acquises et que vous avez pu les mettre en pratique. Dans le cas où l’un des objectifs n’a pas été rempli, nous analysons avec vous ce qui peut être améliorer et nous vous proposons des solutions.
Cette formation vous intéresse ?
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Créneau 1 : Introduction et Premiers pas (3,5h)

Accueil et présentation

  • Présentation de la formation et des solutions logicielles.
  • Tour de table rapide des attentes des participants.

Concepts de base

  • Introduction à la gestion de tâches avec les logiciels de gestion de tâches et projet.
  • Explication des éléments clés : Tableaux, listes, cartes.
  • Vue d’ensemble de l’interface utilisateur.

Création d’un premier tableau

  • Créer un tableau personnel.
  • Ajouter des listes pour organiser les tâches : To-Do, En cours, Terminé.
  • Créer des cartes (tâches) simples, les déplacer entre listes.

Exercice pratique

  • Les participants créent leur propre tableau pour organiser une tâche réelle ou fictive (projet personnel ou professionnel).
  • Utilisation des fonctionnalités de base.

Évaluation 1 : QCM

QCM sur les concepts et fonctionnalités de base (tableaux, listes, cartes, interface).

Créneau 2 : Optimisation de l’utilisation des cartes et collaboration

Récapitulatif des acquis

  • Rappel des notions vues précédemment.

Fonctionnalités avancées des cartes

  • Ajouter des descriptions détaillées.
  • Utiliser les checklists pour subdiviser les tâches.
  • Ajouter des dates d’échéance et des étiquettes.
  • Joindre des fichiers et des liens.

Collaboration et partage

  • Partager un tableau avec d’autres utilisateurs.
  • Attribuer des cartes aux membres de l’équipe.
  • Utilisation des commentaires pour la communication.
  • Gérer les permissions d’accès aux tableaux.

Exercice pratique collaboratif

  • Les participants travaillent en groupe pour organiser un projet commun dans Trello.
  • Assignation de tâches à des coéquipiers et suivi des progrès.

Évaluation 2 : Quiz et exercice pratique

  • Quiz sur l’utilisation des cartes et la collaboration.
  • Exercice pratique en groupe : Suivi d’un projet collaboratif.

Créneau 3 : Automatisation et Power-ups

Récapitulatif des acquis

  • Rappel des fonctionnalités vues précédemment.

Power-ups : Personnalisation des logiciels de gestion de projets

  • Introduction aux Power-ups.
  • Intégration de Power-ups populaires : Calendrier, Google Drive, Slack.
  • Choisir et ajouter un Power-up à son tableau.

Automatisation avec Butler

  • Introduction à l’automatisation avec Butler.
  • Créer des règles simples pour automatiser des tâches répétitives (ex. déplacer automatiquement une carte à une date donnée).
  • Définir des déclencheurs et des actions.

Exercice pratique individuel

  • Les participants configurent un Power-up et créent une règle d’automatisation simple dans Butler.

Évaluation 3 : QCM et exercice pratique

QCM sur les Power-ups et les fonctionnalités d’automatisation.

Exercice pratique : Configurer une automatisation sur un tableau.

Créneau 4 : Optimisation de la gestion de projet

Récapitulatif des acquis

  • Revue des fonctionnalités avancées, des Power-ups et de l’automatisation.

Gestion de projet

  • Structurer un projet avec des listes de type backlog, tâches prioritaires, tâches en attente.
  • Utiliser les échéances, les checklists, et les responsabilités pour le suivi.
  • Suivi de l’avancement et révision des tâches complétées.

Tableaux multi-projets et reporting

  • Organiser plusieurs projets simultanés.
  • Utiliser des Power-ups pour des vues globales des projets.
  • Intégration avec d’autres outils de reporting (Google Sheets, etc.).

Exercice pratique de gestion de projet (0,5h)

  • Les participants organisent un projet complexe avec plusieurs étapes et attribuent des tâches à un groupe.
  • Suivi des tâches, mise à jour des échéances, et collaboration en temps réel.

Évaluation 4 : Exercice pratique et quiz (0,5h)

  • Exercice pratique : Organiser et suivre un projet complet.
  • Quiz final récapitulatif des concepts principaux.
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Créneau 1 : Introduction et Premiers pas (3,5h)

Accueil et présentation

  • Présentation de la formation et des solutions logicielles.
  • Tour de table rapide des attentes des participants.

Concepts de base

  • Introduction à la gestion de tâches avec les logiciels de gestion de tâches et projet.
  • Explication des éléments clés : Tableaux, listes, cartes.
  • Vue d’ensemble de l’interface utilisateur.

Création d’un premier tableau

  • Créer un tableau personnel.
  • Ajouter des listes pour organiser les tâches : To-Do, En cours, Terminé.
  • Créer des cartes (tâches) simples, les déplacer entre listes.

Exercice pratique

  • Les participants créent leur propre tableau pour organiser une tâche réelle ou fictive (projet personnel ou professionnel).
  • Utilisation des fonctionnalités de base.

Évaluation 1 : QCM

QCM sur les concepts et fonctionnalités de base (tableaux, listes, cartes, interface).

Créneau 2 : Optimisation de l’utilisation des cartes et collaboration

Récapitulatif des acquis

  • Rappel des notions vues précédemment.

Fonctionnalités avancées des cartes

  • Ajouter des descriptions détaillées.
  • Utiliser les checklists pour subdiviser les tâches.
  • Ajouter des dates d’échéance et des étiquettes.
  • Joindre des fichiers et des liens.

Collaboration et partage

  • Partager un tableau avec d’autres utilisateurs.
  • Attribuer des cartes aux membres de l’équipe.
  • Utilisation des commentaires pour la communication.
  • Gérer les permissions d’accès aux tableaux.

Exercice pratique collaboratif

  • Les participants travaillent en groupe pour organiser un projet commun dans Trello.
  • Assignation de tâches à des coéquipiers et suivi des progrès.

Évaluation 2 : Quiz et exercice pratique

  • Quiz sur l’utilisation des cartes et la collaboration.
  • Exercice pratique en groupe : Suivi d’un projet collaboratif.

Créneau 3 : Automatisation et Power-ups

Récapitulatif des acquis

  • Rappel des fonctionnalités vues précédemment.

Power-ups : Personnalisation des logiciels de gestion de projets

  • Introduction aux Power-ups.
  • Intégration de Power-ups populaires : Calendrier, Google Drive, Slack.
  • Choisir et ajouter un Power-up à son tableau.

Automatisation avec Butler

  • Introduction à l’automatisation avec Butler.
  • Créer des règles simples pour automatiser des tâches répétitives (ex. déplacer automatiquement une carte à une date donnée).
  • Définir des déclencheurs et des actions.

Exercice pratique individuel

  • Les participants configurent un Power-up et créent une règle d’automatisation simple dans Butler.

Évaluation 3 : QCM et exercice pratique

QCM sur les Power-ups et les fonctionnalités d’automatisation.

Exercice pratique : Configurer une automatisation sur un tableau.

Créneau 4 : Optimisation de la gestion de projet

Récapitulatif des acquis

  • Revue des fonctionnalités avancées, des Power-ups et de l’automatisation.

Gestion de projet

  • Structurer un projet avec des listes de type backlog, tâches prioritaires, tâches en attente.
  • Utiliser les échéances, les checklists, et les responsabilités pour le suivi.
  • Suivi de l’avancement et révision des tâches complétées.

Tableaux multi-projets et reporting

  • Organiser plusieurs projets simultanés.
  • Utiliser des Power-ups pour des vues globales des projets.
  • Intégration avec d’autres outils de reporting (Google Sheets, etc.).

Exercice pratique de gestion de projet (0,5h)

  • Les participants organisent un projet complexe avec plusieurs étapes et attribuent des tâches à un groupe.
  • Suivi des tâches, mise à jour des échéances, et collaboration en temps réel.

Évaluation 4 : Exercice pratique et quiz (0,5h)

  • Exercice pratique : Organiser et suivre un projet complet.
  • Quiz final récapitulatif des concepts principaux.

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